Trouwdag regelen bij de gemeente.

Het regelen van jullie trouwdag bij de gemeente, een belangrijke stap in de voorbereidingen, wellicht de belangrijkste. Want als dit niet goed gebeurt, kunnen jullie niet trouwen (voor de wet)…

Als weddingplanner krijg ik vaak vragen over hoe het werkt bij de gemeente. En dat is nu net het onderdeel waarin ik als weddingplanner niet goed kan adviseren. Ja, ik heb 1 advies; kijk op de website van de gemeente waar jullie gaan trouwen. In de basis zijn er natuurlijk dezelfde dingen te regelen en vast te leggen en hierover vertel ik graag meer in deze blog.

Wat moeten jullie vooraf al weten en doen?

Voordat je ook maar iets voor de gemeente kan regelen, moeten jullie weten waar jullie willen gaan trouwen. Want die locatie bepaald de gemeente waar jullie het huwelijk moeten gaan vastleggen.

Aangeven van jullie huwelijk

Vroeger werd het “In ondertrouw gaan” genoemd, maar tegenwoordig geven jullie je huwelijk aan. En bijna overal kan dit online. Hier geef je aan wanneer jullie willen trouwen, waar jullie willen trouwen, voorkeur voor de trouwambtenaar of eigen ambtenaar, getuigen, naamgebruik, etc. In de online omgeving worden jullie stap voor stap er doorheen begeleidt en staat er ook een telefoonnummer voor hulp of vragen.

TIP Als bruidspaar is het aangeven van je huwelijk een heel bijzonder moment, want het wordt nu echt! Maar dit bijzondere moment moeten jullie er echt zelf van maken. Veel bruidsparen merken dat het best een zakelijke stap is, van gegevens invullen en documenten aanleveren en dat is het. Dus pak zelf die fles bubbels of ga heerlijk lunchen of uiteten om stil te staan bij dit mooie moment.

Wanneer aangeven van jullie huwelijk.

Overal in Nederland is de aangifte 12 maanden geldig. Stellen jullie je huwelijk uit, na de aangifte, dan moeten jullie het opnieuw weer aanvragen. Per gemeente is het verschillend wat er minimaal aan aantal weken tussen moet zitten: Zwolle is dat 5 weken voor jullie trouwdatum. Deventer is dat 2 weken van te voren en gemeente Noordoostpolder is dat 6 weken.

Hoeveel getuigen mogen jullie vragen?

In heel Nederland is dit hetzelfde; minimaal 2 en maximaal 4. Jullie hoeven niet beiden hetzelfde aantal te hebben. Jij mag 1 getuige hebben en je partner bijvoorbeeld 3. Ze moeten 18 jaar of ouder zijn.

Hebben jullie kinderen die jullie er ook graag bij willen betrekken? Overleg dit met jullie trouwambtenaar, hierin is heel veel mogelijk. Zo kunnen ze een eigen akte ondertekenen of ze zetten hun handtekening in het trouwboekje.

fotocredits Simone Nijssen Fotografie

Trouwambtenaar of BABS?

Jullie zijn vast al wel de verschillende termen tegengekomen. Ze verschillen niet zo heel erg hoor. Het is goed om te weten dat de persoon die jullie trouwt, ook beëdigd is. Dit is bij een andere gemeente of voor 1 dag in de gemeente waar jullie trouwen. Dan is jullie huwelijk ook echt wettelijk geldig.

Alle gemeentes hebben hun eigen trouwambtenaren. Jullie kunnen bij het aangeven van jullie huwelijk aangeven wie jullie voorkeur heeft. Is deze persoon die dag beschikbaar, dan wordt diegene jullie trouwambtenaar. Kort voorafgaand aan jullie trouwdag wordt er contact met jullie opgenomen om kennis te maken. Jullie kunnen ook iemand uit eigen kring vragen, diegene heeft een beëdiging voor 1 dag nodig, dit moet aangevraagd worden en wordt uitgesproken door de rechtbank. Vragen jullie een ambtenaar die al in een andere gemeente beëdigd is dan moet dit wel aangegeven worden en ook hier moeten er documenten worden aangeleverd.

Toch zijn ook hier een paar verschillen per gemeente:

Zwolle: Er zit altijd een ambtenaar van de gemeente Zwolle in de zaal, als jullie een eigen ambtenaar hebben gekozen. Zij zullen ook de aktes verzorgen. Niet elke gemeente heeft dit. Goed om na te vragen, zodat jullie weten (en jullie ceremoniemeester) dat jullie een extra gast hebben tijdens de ceremonie.

Deventer: Als jullie een toespraak willen van de ambtenaar van de gemeente Deventer, dan moet daar extra voor betaald worden, €102. Jullie kunnen dan ook een voorkeur aangeven voor trouwambtenaar. Willen jullie geen speech dan hebben jullie geen keuze in ambtenaar.

Kampen; sinds kort is het in de gemeente Kampen mogelijk om een andere ambtenaar buiten de gemeente te vragen. Deze ambtenaar moet dan wel een beëdiging hebben bij een andere gemeente. Een ambtenaar voor 1 dag is hier niet mogelijk.

Meer lezen over trouwambtenaar? Lees hier mijn blog “Trouwplanner op bezoek bij de trouwambtenaar” (link)

Kunnen jullie overal trouwen?

Ook dit is per gemeente afhankelijk. Er mag tegenwoordig wel steeds meer. Uiteraard kan het altijd op het gemeentehuis. Daarnaast heeft elke gemeente een aantal locaties aangewezen al trouwlocaties. Maar je mag ook je eigen locatie aangeven, bijvoorbeeld trouwen in jullie eigen tuin.

Dit laatste is een voorbeeld dat niet bij alle gemeentes kan. Check dit dus goed, om geen onaangename verrassingen te hebben.

Trouwen in de kerk of moskee.

Dit kan natuurlijk absoluut. Maar een kerkelijk huwelijk is niet een wettelijk huwelijk. Willen jullie ook voor de wet getrouwd zijn, dan moeten jullie in heel Nederland eerst voor de gemeente (voor de wet) trouwen. Daarna kunnen jullie trouwen in de kerk of moskee.

fotocredits YourWeddingPhotos

De gemeentelijke kosten voor trouwen.

Misschien zitten hier nog wel de meeste verschillen. Het zal waarschijnlijk niet bepalend zijn, maar ergens verwachten jullie het misschien niet. Dus even leuk om een paar verschillen eruit te pakken:

Op gemeentehuis        Andere trouwlocatie        Trouwboekje

Zwolle        €438,-                        € 507                         € 23,-

Kampen     € 282 ,-                       € 100,- extra               € 33,50

Deventer    € 377,-                       € 272                         € 29,-

Ik hoop dat ik als weddingplanner jullie toch een beetje heb kunnen adviseren over de gemeente. En zeker de website van de gemeente waar jullie gaan trouwen bekijken en anders gewoon bellen met de gemeente!

Hebben jullie nog vragen voor mij, dan kan dat ook altijd via margriet@puurtrouwen.com of 06-52053537